200—3000 人
单场可承接的观众规模
4个节点
进场、彩排、开场、撤场专人盯守
48小时
一般活动给出完整流程表
12项
撤场验收逐项打勾清点
执行拆解
一场活动拆成三段，每段都有可检查的动作
舞台活动与现场执行的难点不在创意，而在几十个细项能不能同时对上。我们把进场、彩排、开场这三段分别列出检查项，谁负责、几点完成、做完了打勾，环环相扣，不用等到现场才发现问题。
环节 01
进场前，先把舞台结构算清楚
舞台多大、承重多少、灯位怎么排，这些在搭建前就要定好。我们按场地的层高与电力上限给出结构图，把主屏、侧屏、灯架和返听位置一次性摆准，避免搭建当天才发现尺寸对不上。
结构图确认之后，物料清单同步生成，货车停靠位置和进场时间也一并写进排期表。
- 场地层高与承重复核表
- 电力容量与线缆走向图
- 进场时间与货车停靠安排
结构图与排期表在活动前 7 个工作日定稿，留出修改余地。
环节 02
彩排时，把节目和灯光对到同一拍
彩排不是走一遍流程就完事，要盯镜头切换、追光点位、返听音量，还有主持人串场的节奏。我们把每段节目的时间码记下来，标清楚哪个节点切背景屏，哪个节点收灯做重点。
演员走位、出入场口、道具上下场顺序，都在彩排里过一遍，现场就不会有人问“下一段是谁”。
- 节目单与时间码对照表
- 灯位、追光点位逐项标注
- 主持人串场稿与提词确认
彩排至少留出完整一轮时间，灯光与音响分轨调试。
环节 03
开场之后，现场调度跟着预案走
现场最怕临时加环节。设备备份、替补演员、备用话筒、应急电源提前摆到侧台，谁去拿、多久能到位都写进预案。遇到嘉宾迟到或者流程压缩，执行导演当场调整顺序，不用中断活动重新商量。
撤场时按验收单逐项清点，物料归位、设备回收、场地复原三件事同步推进。
- 侧台备品清单与取用位置
- 突发情况响应顺序与责任人
- 撤场验收单与物料归位记录
活动结束后 3 个工作日内交付执行复盘报告。
覆盖场景
这些现场，我们已经跑过一遍
场地不同，检查项基本一致。不管是两百人的产品体验日，还是三千人的年度盛典，进场、彩排、开场、撤场这四步都要走完，只是时间长短和人力配比不同。
常做的活动类型
新品发布会
品牌年度盛典
招商答谢会
快闪路演
开业剪彩
行业峰会
产品体验日
经销商大会
周年庆典
客户答谢晚宴
交付到手的六份文件
- 01活动执行倒排期表
- 02舞台结构与灯位图
- 03物料清单与到场时间
- 04现场人员分工表
- 05撤场验收单
- 06活动执行复盘报告
把你的活动排期发过来，先算清楚再动手
告诉我们场地、日期和大致人数，商务顾问会在 1 个工作日内回电。
你留下的联系方式只用在本项目沟通，不会外传或用于其他推销。
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